Bénéfices

VHISEO et les ateliers ACE s’appuyant sur la participation et  créativité de groupe, vont permettre :

• d’exprimer clairement les objectifs et les pré-requis identifiés;
• de faire émerger les « points durs » dans un sens positif et constructif;
• d’identifier et d’explorer tous les scénarios possibles;
• obtenir l’adoption d’un plan d’action concret et pragmatique accepté de tous;
• définir facilement les étapes et le planning pour mettre en œuvre cette transformation.

Simple et efficient

VHISEO est un outil simple et efficace qui aide à réaliser un diagnostic de situations et permet d’explorer les scénarios associés et envisageables. VHISEO permet de gagner un temps précieux pour analyser des situations complexes, des changements et des opportunités dans :

• l’évaluation des impacts des technologies de l’information,
• la communication interne,
• des partenariats potentiels ou une orientation « client » plus forte,
• aider l’équipe dirigeante à formuler et articuler une nouvelle direction stratégique.
• identifier tous les risques induits par une situation
• comprendre tous les flux entre des activités internes ou externes
• etc.

Une meilleure participation de tous…

Dans la conduite du changement, VHISEO est utilisé à tous les niveaux hiérarchiques en  :

• Impliquant toutes les différentes fonctions de l’organisation ;
• Accélérant la prise de décision ;
• Optimisant les efforts de compréhension ;
• Facilitant l’adhésion à de nouveaux concepts ;
• …

Basé sur les principes de la systémique, VHISEO lié à des techniques d’animation éprouvées permet de faire abstraction des enjeux personnels pour faciliter la collecte des informations nécessaire à comprendre un environnement plus ou moins complexe.

Implémentation de projets de changements …

Pour gérer des transformations stratégiques, tactiques ou de re-engineering de processus opérationnels, VHISEO est un outil de communication complet et efficace pour:

• Introduire des changements ou projets à tous les niveaux tout en demandant à chaque partie prenante d’analyser les impacts du changement dans leurs activités journalières et identifier toutes les adaptations nécessaires à mettre en œuvre pour atteindre l’objectif;
• Construire une cohésion entre les participants et créer un groupe de travail dynamique ;
• Faciliter l’élimination des enjeux personnels des différents acteurs lors d’ateliers ACE (Accelerated Connective Environment) de manière à collecter activement toute donnée nécessaire à la compréhension du fonctionnement actuel et cible.

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Travailler avec VHISEO permet de gagner du temps dès qu’il est nécessaire d’analyser des questions qui surgissent suite à des changements complexes, l’appropriation de nouveaux business, des réorganisations, des fusions/acquisitions.

VHISEO permettra de comprendre le contexte de l’entreprise, les activités et les challenges. Ensuite il sera plus facile de définir une carte ou un schéma qui sera facilement compréhensible et qui sera réutilisable pour d’autres ateliers et/ou réunions pour réfléchir autour de sujets de fond. L’utilisation de ces cartes et/ou schémas permettent de conduire le changement de manière collective et donc de veiller à ce que les acteurs soient de « véritables » acteurs gérant des actions et trouvant les solutions qui soient acceptables par tous.

Autre exemple : un client peut vouloir évaluer tous les impacts d’un nouveau projet e-business ou le potentiel impact d’un nouveau partenariat voire même comprendre les conséquences que pourrait avoir une stratégie client plus forte. Dans ce cas des ateliers « ACE » sont mis en place pour traiter de ces sujets et d’identifier ce qui serait la meilleure approche pour en garantir le succès.

Un dernier exemple : Une entreprise peut vouloir regrouper son équipe de management pour formuler une nouvelle stratégie quitte à prendre une toute nouvelle direction. VHISEO et les ateliers ACE permettront d’identifier et de modéliser tous les scénarios envisageables et de formuler les grands axes de cette stratégie dans des sessions de 2 jours !